Komplexe Projekte und Veränderungen steuern
Ein wichtiges Projekt kommt nicht voran, Entscheidungen bleiben aus oder die Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern funktioniert nicht? Fehlt eventuell auch vorübergehend eine erfahrene Projekt- oder Programmleitung? Unterschiedliche Interessen, zahlreiche Beteiligte und organisatorische Abhängigkeiten stellen hohe Anforderungen an die Projekt- und Programmsteuerung.
Ich unterstütze Unternehmen und Organisationen dabei, anspruchsvolle Projekt-, Programm- und Transformationsvorhaben aufzusetzen, zu steuern oder wieder auf Kurs zu bringen. Je nach Aufgabenstellung übernehme ich auch zeitlich befristet die Projekt- oder Programmleitung – von der Stabilisierung eines schwierigen Projekts bis hin zur Verantwortung für die gesamte Umsetzung.
Typische Situationen
• Ein wichtiges Projekt kommt nicht schnell genug voran.
• Entscheidungen werden nicht rechtzeitig getroffen.
• Mehrere Teilprojekte müssen zusammengeführt werden.
• Fachbereiche, IT und externe Partner arbeiten nicht ausreichend abgestimmt.
• Eine erfahrene Projekt- oder Programmleitung fehlt vorübergehend.
• Ein strategisches Vorhaben muss in die Umsetzung gebracht werden.
Was ich übernehme
• Projekt- und Programmsteuerung
• Governance und Entscheidungsstrukturen
• Budget, Termine und Risiken
• Stakeholdermanagement
• Managementkommunikation
• Steuerung externer Partner
• Projektstabilisierung / Project Rescue
• Change und Übergang in den Betrieb
• temporäre Verantwortung im Interim Management
Wie ich vorgehe
Klarheit schaffen
Am Beginn steht eine Bestandsaufnahme: Was soll tatsächlich erreicht werden? Wo steht das Vorhaben? Welche Entscheidungen, Ressourcen und Verantwortlichkeiten fehlen? Wo liegen die wesentlichen Risiken und Abhängigkeiten?
Steuerung und Zusammenarbeit verbessern
Auf dieser Grundlage kläre ich mit den Beteiligten Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege. Ich unterstütze beim Aufbau geeigneter Projekt- und Programmstrukturen, verbessere die Abstimmung zwischen Management, Fachbereichen, IT und externen Partnern und sorge für eine nachvollziehbare Steuerung.
Umsetzung begleiten oder Verantwortung übernehmen
Je nach Bedarf begleite ich die Umsetzung beratend oder übernehme selbst die Projekt- beziehungsweise Programmleitung. Dabei geht es nicht nur um Termine, Budgets und Ergebnisse, sondern auch darum, notwendige organisatorische Veränderungen vorzubereiten und neue Arbeitsweisen im Unternehmen zu verankern.
Meine Erfahrung
Ich war 15 Jahre im Senior Projekt- und Programmmanagement sowie in Führungsaufgaben im österreichischen und internationalen Gesundheitswesen und in der Sozialversicherung tätig. In dieser Zeit habe ich unter anderem große institutionsübergreifende Programme, Digitalisierungs- und E-Health-Vorhaben sowie komplexe Veränderungs- und Krisenprojekte begleitet.
Hinzu kommen rund sechs Jahre Erfahrung in Betriebsorganisation, Electronic Banking, Prozessmanagement, E-Business und internationalen IT-Projekten.
Als selbstständiger Unternehmensberater verbinde ich diese Erfahrung heute mit Organisationsentwicklung, Change Management, Busines-Coaching und der Begleitung von KMU und größeren Organisationen.